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厦门市工会卡只能由企业为员工统一办理,员工个人无法办理工会卡,经由企业办理之后会员需要自行携带工会卡前往附近任一工行支行激活,方可使用。
以下是企业办理厦门工会卡的程序:
1、企业需要先确认是否成立了本企业的工会组织,若未成立工会组织,则应与企业注册地址所在辖区的工会组织联系(即上级工会组织),成立工会;
2、若是企业有了自己的工会,就可以就近选择办理工会卡的工商银行网点,不一定要选择注册地址所在的行政区工行网点。企业可先行与选定办理工会卡的工商银行网点进行联系,领取《个人税收身份信息声明文件》、《批量办卡协议书》、《批量办卡委托书》、《工会卡领取签收单》 ,除《个人税收身份信息声明文件》可由员工事先填妥,其他由文件经办人带上公司印章,正式办理时在银行网点再行填写;
3、企业需要收集需要办理工会卡的职工身份证复印件,正反面复印在同一张A4纸上,职工在复印件上亲笔写上“授权单位代申领工会卡”,如果办理人数较多的企业可以刻橡皮章统一盖上后让员工签名即可。随后,登录厦门工会网-厦门市总工会网站(http://www.xmzgh.org/),在“工会办事直通车”专栏“会员卡”里的“资料下载”下载《工会组织信息登记表》纸质档和电子档均可,但《工会会员登记表》只能提交电子档,且因为该资料要提交系统,所以不可以更改表格的细节,如格式、字体大小、加粗等,否则将影响上传;
4、等待上级工会组织处理,接收到上级工会所发来的《批量办理借记卡明细清单》后,再次核对会员信息,如若发现有错误遗漏,记得及时联系上级工会组织处理,若无错误,将其打印出来,和之前签好字的身份证复印件和《个人税收身份信息声明文件》一起带上,经由经办人前往银行网点办理;
5、经办人需要携带本人身份证原件和复印件,还需携带企业公章、企业营业执照复印件以及法定代表人身份证去现场填写《批量办卡协议书》和《批量办卡委托书》;
6、经办支行通知领卡,经办人携带身份证原件和《工会卡领取签收单》到经办支行办理领卡;
7、会员在领取工会卡之后,必须由本人携带工会卡与有效证件到附近工商银行营业厅开卡激活,需要填写开卡信息。
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